Jobdescription
De verantwoordelijkheden van de functie
Voor meerdere groepsentiteiten ben je verantwoordelijk voor het:
- Verwerken van bankafschriften en de inkomende en uitgaande betalingen afstemmen met openstaande posten
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen via de document capture software (intelligent scanning)
- Verfijnen van de scanningfunctionaliteiten bij het registreren van de facturen
- Controleren van de volledigheid en juistheid van de inkomende facturen (order matching), melden en bespreken van afwijkingen met de afdeling inkoop
- Behandelen van inkomende telefoontjes en e-mails van klanten en leveranciers m.b.t. administratieve zaken
- Voorbereiden van de uitgaande betalingen
- Opmaken en indienen van aanvragen van wisselkredieten bij de bank voor bepaalde internationale transacties
- Aanvullen van ad-hoc rapporten en lijsten voor meerdere belanghebbenden
- Opvolgen van de mailbox van de accountancy afdeling
- Invullen van een aantal taken m.b.t. kantoorbeheer (bijvoorbeeld bestellen kantoorbenodigdheden, postverwerking en bezoekers)
Location and Workhours
Wat bieden wij?
- Werken in een interessante wereldwijde business en een financieel gezonde organisatie
- Mogelijkheid om uw financiële vaardigheden en kennis te tonen en verder te ontwikkelen in een open omgeving met een vlakke hiërarchie, grote flexibiliteit en snelle beslissingen
- Mogelijkheid om te communiceren met internationale contacten
- Deel uitmaken van een geweldig team en een ambitieus bedrijf
- Een werkplek met een brede waaier van taken, afwisseling & interessante projecten
- Potentieel om meer verantwoordelijkheden te nemen
- Een aantrekkelijk verloningspakket in overeenstemming met je vaardigheden en ervaring
- Interessante personeelsvoordelen
Your Profile
Het profiel van onze ideale kandidaat
Je beschikt over een bachelor diploma boekhouding of hebt voldoende ervaring in een gelijkaardige rol in je vorige job(s)
Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring op een boekhoudafdeling (ervaring in een internationale handelsomgeving is een pluspunt (btw-regelgeving, douane, INCO-voorwaarden)
Je hebt voldoende kennis van het Engels (kennis van het Frans is een pluspunt)
Je hebt ervaring met het werken met een ERP-systeem of boekhoudsoftware (ervaring met Navision/Business Central en/of Exact-on-line is een pluspunt)
Je hebt goede Excel-vaardigheden en bent bekend met de andere gebruikelijke MS Office-tool
Je bent nauwkeurig, efficiënt en in staat om zelfstandig te werken
Je werkt graag in team
Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Wederzijds respect tonen - Streven naar langdurige & duurzame relaties - Zoeken naar verbeteringen - Transparant zijn - Bijdragen aan een prettige werkomgeving